神戸で結婚式二次会/幹事代行/1.5次会/幹事代行ならパーティープロデュース神戸

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みなさん、こんにちは。
今回はパーティープロデュース神戸をこれまで利用していただいたお客様の声をまとめて
ストーリーという形でお伝えさせていただきます。

ぜひ、今後結婚式二次会の代行を検討中の方は参考にしてみてくださいね。

「結婚式二次会サービスの紹介」

 

結婚式の準備は大変だとは聞いていたけれど、こんなに大変だなんて。

 

私は大量のToDoリストを見て大きなため息をついた。

 

共働きで、しかもまだ一緒に住んでいるわけではなかったので、彼と時間を合わせて色々相談したり決め事をしていく事がまず大変なのだ。

 

人の式に参列した経験はあったので、結婚式ってこんなもん、というイメージはあったものの、想像以上に自分たちが選んだり決めたりしなければならない事が多かった。

 

料理を選び、ドレスを選び、披露宴の演出を選び、テーブルクロスやら会場に飾る花やら、ありとあらゆる事を選ばなくてはならず、非常に疲れていた。

 

極めつけはゲスト選定だ。

 

誰を呼ぶか、彼のゲストとのバランスを考えながら、会社の人、親戚、友人の中から選んでいくのに、何度頭が痛くなり、投げ出したくなったことか。

 

どうにかゲストを絞り込んだものの、やはり人数上限の関係で、招待したくても声をかけられない友人たちが大勢いる事が分かったので、私たちは二次会を開く事にした。

 

二次会に関しては、式場でも二次会会場の手配をしてくれるサービスがあったり、プランナーさんが二次会の事に関しても色々と心配してくださっていたり、それからゲストたちの参加費用のみで二次会開催ができるからお金はかからないと言われていたり、そういった安心要素が沢山あったので、あまり心配はしていなかった。

 

ところが、その考えが甘かった事を、私たちは思い知らされた。

 

「お二人は、二次会も実施されるとの事でしたが、幹事様は既に依頼されていますか?」

 

プランナーさんにそう聞かれたのだ。

 

「あっ、」と思った。

 

そういえば、友人の二次会では、仲の良い友人が幹事役になって集金したり司会をしたりしていたっけ。

 

何の準備もしていない私たちに、プランナーさんは呆れる事なく親切に二次会の幹事依頼と準備の進め方を説明してくれたが、それを聞いて、私たちは目が回りそうになった。

二次会は、放っておいて勝手に出来上がる類のものではなかったのだ。

考えてみれば当たり前かもしれないが、企画から進行まで、全て新郎新婦で考えて、幹事や司会を依頼した友人と事前打ち合わせをし、内容を決めて、出欠も自分たちで取り、会場とも連絡を取りながら進めなければならない。

 

挙式と披露宴の準備だけで既にいっぱいいっぱいだった私たちは、二次会の準備にまで手が回るわけがないと思った。

 

泣き言を言っても始まらないとは思ったが、気持ちが先に折れそうだった。

 

ひとまず私と彼で二次会の事は話すという事にして、式場との打ち合わせを終えた帰り道、彼が「二次会の幹事や司会にも、お礼はすべきだよな」とボソッと呟いた。

 

確かに、披露宴の受付を担当してくれる友人にはお礼をするし、余興をしてくれる友人たちにも心ばかりのお礼をするし、結婚式は「お礼」のお金が結構かかると思っていたところだった。

 

それからお車代などでも、想定外に費用がかさんでいる。

 

もうこれ以上お金がかかるのも、手間がかかるのも、正直無理だと思った。

 

しかし、二次会をやらないわけにはいかなかった。

 

披露宴に招待できない事情を話して「二次会だけでも参加してもらえると嬉しい」と口頭で声をかけてしまった友人が沢山いたし、披露宴に呼べない分、彼らはやはりせめて二次会には招待したかった。

 

面倒だが、まず幹事役を引き受けてくれる人の目星をつけて、司会や進行補佐役も探して依頼をしなければならない。

 

それも頼みにくなぁと思った。

 

結婚式の受付や余興だって「何も考えずに楽しむためだけに来てね」と言う事ができずに申し訳ない思いだったのに、二次会の幹事なんて、挙式や披露宴中も、その後に控えた二次会のせいで気楽には楽しめないだろうし、まさか挙式披露宴に招待していない友人に頼むわけにもいかないし、何にせよ、非常に声をかけづらかった。

 

私も数年前に二次会の受付と集金の役を仰せつかった事があったが、幹事と連携して仕事をこなすのはなかなか骨が折れた。

 

結局、二次会は楽しんだというよりも、仕事をした、やりきった、という感情しか残らなかった。

 

大切な友人の結婚式で、その友人の役に立つことができたから、それだけで幸せだったけれど、でも大変だったのは事実だ。

 

私は、自分の式に足を運んでくれる友人に、そんな思いはしてほしくなかった。

 

できればゲストは皆、何も気にせずに楽しんでもらいたかった。

 

その気持ちを彼に吐露すると「う~ん、なんか誰か代わりにやってくれるような、そういう代行会社みたいなのって無いのかな」と言って、インターネットで探し始めた。

 

「お」

 

早速彼が声を上げた。

 

「なになに、何か見つかった?」

 

そう言ってパソコンを覗き込むと、パーティープロデュース神戸という会社のホームページを見ていた。

 

「ふむふむ、二次会幹事代行って、まさに私たちが欲してるヤツじゃん」

 

もしこれが良いサービスだったら是非利用したいところだが…。

 

「でも、こういうサービスって、なんかすごく手数料が高いイメージ…。なんかさ、あれやこれやオプションつけられて、必要もないバルーン演出とか、高級プレゼントつきのビンゴとか、そういうのをモリモリに盛られてふんだくられそう…」

 

私がぶつぶつと偏見を呟くと、彼は「どんなイメージだよ」と笑いながら、料金案内のページを見せてきた。

 

「ほら、そんなに高くないみたいだぞ。しかも分かりやすい比較が書いてある」

 

彼が見せてくれたページには、友人たちに頼んだ場合と、パーティープロデュース神戸に依頼した場合にかかってくる費用の比較表が載っていた。

 

これによると、二次会関係で頼み事をしなければならない友人は、約8人。

 

新郎側4人、新婦側4人といったところだろうか。幹事や受付係、準備や司会などだ。

 

彼らと事前に打ち合わせをするのに、主に食事をしながら顔合わせと打ち合わせとなるが、その食事代は当然我々新郎新婦が持つことになる。

 

まさかファミリーレストランで済ませるわけにもいくまい。

 

軽くお酒など飲みながら、1人3,000円ほどかかったとして、それだけで28,000円だ。

 

そして、彼らに渡す謝礼金の相場が5,000円なので、4万円。

 

さらに当日はほとんど食事ができない司会と受付に関しては、二次会参加費用も新郎新婦が持つ事が多いらしく、司会1人と受付3人と仮定して、1人8,000円だった場合、3,200円がかかってくる。全部合わせると、なんと96,000円だ。

 

これは私たちが負担しないといけないという事だから、準備も大変な上に、これだけお金がかかるのは、なかなか厳しいところだった。

 

パーティープロデュース神戸の案内によると、この「友人たちにかかってくる費用」分で、二次会の準備や当日の仕切りなど、全てお任せできるという。

 

同じお金がかかっても、準備の負担がものすごく減るという事だ。

 

私たちがやりたい事、盛り込みたい事、どのような流れにしたいかなどは事前に打ち合わせさせてもらえるらしく、自由が全く効かないという事は無い。

 

希望を伝えて、内容を確認して、ものの2,3時間しか私たち新郎新婦は時間を割かなくて良く、他の準備は全てパーティープロデュースのスタッフさんたちがやってくれる。

 

これはもう、依頼しない手は無かった。

 

私たちは早速電話して相談に乗ってもらった。

 

パーティープロデュース神戸は、提携しているパーティー会場も豊富で、私たちの式場に近いところで、条件や希望にあった会場をすぐに提案してくれた。

 

驚いたのが打ち合わせのスピードの速さだ。

 

慣れたスタッフさんがテンポよくサクサクと打ち合わせを進めてくださり、まったく疲れる事なく、初回の打ち合わせは終了した。

その後、より内容を深堀りした打ち合わせをおこない、そこで二次会についてはほぼ全ての内容が固まった。

 

出欠を取る際に面倒にならないポイントやコツなども教えていただき、私たちはスムーズにゲストたちを招待し、出欠を取る事ができた。

 

そして迎えた当日。

 

こんなに楽をしていいのかしら、というぐらい、やる事が無いという意味でも、気持ちの面でも、楽だった。

 

友人たちに任せていたら、お礼を言ったり、ちゃんと食べられているかなど気にしたり、何かトラブルが起きた時には対応したりしなければならなかっただろう。

 

そういった心配事などは一切無く、プロの安定感抜群の司会者の方にお任せできて、お金の管理や出席者の受付も全てスタッフさんにやっていただき、安心だった。

 

また、驚いたのが、スタッフさんたちの笑顔とフレンドリーさだ。

 

私たちの結婚を心から祝福してくれて、楽しいパーティーにしようというお心遣いが伝わってきた。

 

おかげさまでとてもアットホームな雰囲気で、和気あいあいとした二次会となった。

後片付けも、会場への精算も、すべてスタッフさんに任せられたので、最後まで本当に有難かった。

 

友人たちにも好評で、数ヵ月後に式を控えている友人からは「二次会、幹事とかどうしよう、誰に頼めば良いんだろうって悩んでるところだったから、さっそく電話してみる!」との言葉をもらい、私も彼女の二次会の役に立てたような気がして嬉しくなった。

パーティープロデュース神戸のサービスが気になった方は下記リンクからメールかお電話をください。
お待ちしております。

パーティースプロデュース神戸のブログを見ていただいている皆様こんにちは。

 

パーティープロデュース神戸のブログやソーシャルメディアを使って情報発信の担当をしている川上です。

 

これから私が皆様にとって有益になる情報を発信していこうと思っているのでぜひチェックしてみてくださいね。

 

今回はパーティープロデュース神戸を初めて知った人もいると思いますので、私たちがどのようなサービスを行って新郎・新婦様のお手伝いをさせていただいているのかを説明させていただきます。

 

私たちは、

「結婚式2次会1.5次会幹事代行」

というサービスを行っております。

 

結婚式2次会1.5次会はこれまでは友人に頼むことが多かったのですが、それだと頼んだ友人の方以外は楽しんでるのですが、幹事の友人の方は楽しむどころか当日もバタバタしてしまい楽しむどころではないのです。

 

そこで私たちは、

 

「友達みんなに楽しんで欲しい」

 

を理念として会場手配から当日の司会、ドレスのレンタルまで専任のウェディングプランナーがトータルにプロデュースさせていただいておりゲスト皆様が楽しんで頂ける時間を実現いたします。

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「トータルにプロデュースって高そうなんですけど」というお問い合わせがあるのですが、サービス料や会場使用料はお二人に出来るだけ低めに設定しご負担が少なくなるようにしますので気軽にご相談してください。

 

詳しいサービスや料金については下記のリンクをクリックして確認してみてくださいね。

 

http://party-produce-kobe.com/fee

 

今回はパーティープロデュース神戸が大事にしていることに合わせてサービスもご紹介させていただきました。

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新郎・新婦様とゲストの皆様の当日のたくさんの笑顔を作っていくお手伝いをぜひパーティープロデュース神戸にお任せください。

 

お問い合わせはお電話の場合は平日の9:00~17:30であれば078-265-2536まで。

 

24時間365日対応していますWEBでのお問い合わせもありますのでお急ぎではない方は下記のリンクをクリックしてお問い合わせください。

 

WEB問い合わせの方は→http://party-produce-kobe.com/inquiry

結婚式の二次会に着ていく服装に困ったことありませんか?

 

結婚式から参加する場合は、そのままの服装で参加すれば問題ないと思いますが、二次会から参加する場合などのような服装で参加しようか多くの方が悩まれているようです。

 

基本的に二次会の服装には正式な決まりというのもはありません。

 

二次会が行われる会場に合わせて服装を決めるといいでしょう。

 

しかし、会場に合わせて服装を決めるとしても「結婚式の二次会」であることを忘れないでください。

 

例えば、居酒屋で二次会が行われるとしても「居酒屋だから私服でいいだろう」ではなく、スーツやジャケットを着て参加しましょう。

さて、ここでこの記事を見ていただいている方に質問があります。

 

着用してはいけないスーツがあります。なにかわかりますか?」

 

結婚式などをイメージしていただければ簡単な質問だったかもしれませんが、お分かりになりましたか?

 

着用してはいけないスーツ。それは、

 

「白いスーツ」

 

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なぜかというと新郎は白やシルバーを着用されています。なので新郎と同じになってしまうスーツは避けましょう。

 

また先ほど正式な服装は決まっていないと書きましたが、派手な色のスーツも避けたほうが良いでしょう。

 

「白いスーツ」や「派手な色のスーツ」を避けると書いたのですが、ネクタイでも避けたほうが良いネクタイの色があります。

 

それは、

 

「黒のネクタイ」

 

「黒」は縁起が悪い喪服のイメージがあるため避けたほうが良いです。

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ジャケットとスーツとネクタイの事について今まで書いてきましたが、覚えておけばよい部分としては、

 

① 会場に合わせて服装を決めて良い

 

②「白やシルバー」のスーツやジャケットを避ける

 

③「黒」のネクタイを避ける

 

この3つを念頭に服装を決めていけば良いと思います。

 

補足として、弊社で案内状を作成する際に「平服でお越しください」と書く場合があります。その際の「平服」の意味としましては普段着ではなく、「略礼装」という意味で使わせていただいております。

 

「略礼装」とは結婚式の二次会のような改まった場所に参加しても恥ずかしくない服装のことを指しています。

 

「平服=普段着」と勘違いして結婚式の二次会でTシャツやジーパンでお越しになられた方もおられたのですが大変目立たれていました。

 

ぜひ、お間違いのないようにしてください。

 

今回のタイトルのような悩みが寄せられているので、パーティプロデュース神戸では結婚式二次会に関するあるあるやお役に立つ情報を発信し、みなさまに少しでもお役にたてればと思っております。

 

パーティプロデュース神戸に関しては、下記リンクをご覧ください。

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幸せな結婚式をしてそのまま新婚旅行に旅立つ人もいますし、最近は2次会を行わないケースも多いかもしれません。

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しかし特に多くの招待客が来る際などには、2次会が開かれるケースも少なくありません。 幹事をたてずに新郎新婦が仕切ることもありますが、結婚式に向けて新郎新婦は非常に忙しく、とてもじゃないけど2次会の準備なんてできない…ということもあります。

 

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誰かに幹事を依頼する場合も、そして新郎新婦が仕切って準備をする場合にも、やはり盛り上げるためのアイテムが必要になるでしょう。 正直な話、2次会が盛り上がるかどうかは演出の方法にかかっているといっても過言ではなくて、結婚式がすごく盛り上がっていても、2次会がイマイチであれば残念なウェディングイベントになってしまうでしょう。 2次会には結婚式には出席できなかった人も多数出ますし、結婚式、披露宴よりもカジュアルな雰囲気になるので、演出がしっかりと行われていると、みんな思う存分楽しむことが可能です。

 

理想的な2次会にするためには、演出するためのアイテムを選定することが大切です。 これはどのようなゲームを行うのか、どういった雰囲気のイベントにしたいのかによって選ぶべきアイテムは大きく異なることでしょう。

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絶対に必要なアイテムは参加者の名簿や名札のような個人個人を示す紹介バッチになります。 名札を用いないパターンもありますので、幹事の方は新郎新婦としっかりと話し合うことをおすすめします。

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参加者名簿には当日用以外にも、出欠を取るときに用いる事前用もあります。 そしてもちろん席表が不可欠でしょう。 他に筆記用語も用意しておいた方が良いかもしれません。 ゲームをする際に使うことも多いですし、それ以外にも参加者同士で連絡先の交換をするかもしれないので、念のために用意しておくべきでしょう。

 


  ゲーム次第では画用紙やマジックがあったほうが良いですし、何度も書き直しができるホワイトボードを用意しておいても良いかもしれませんね。

 

 

そして肝心の演出アイテムですが、せっかく参加してくれるわけですから、新郎新婦から参加者に向けてのウェルカムボードなどがあると良いですね。 会場をより良い環境にするためには、音響、照明設備もあるとベストなのですが、事前に会場側と話し合っておくことをおすすめします。 これらがあるだけでもかなり盛り上がるでしょうし、演出が行いやすくなること間違いありません。

 

そして安い出費で好演出ができるアイテムとして人気があるのが、クラッカーになります。

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クラッカーは100円ショップにも販売されていますが、特別感を演出するために、特大クラッカーや、中に縁起の良い言葉が記されている紙が入っているクラッカーもおすすめですよ。

 

それ以外にもくす玉も定番化してきており、存在感も大きいので、思い出と記憶に残る2次会の演出になることでしょう。

 

2次会での定番ゲームともなっているビンゴをするのであれば、ビンゴカードや当たり番号を抽選するための機械も必要になります。 そして当たり番号を書くホワイトボードや黒板があると尚よいのですが、2次会を行う会場から借りることができる場合もあります。

 

新郎新婦が希望する雰囲気、そして参加者の年齢層などによって演出方法も変わってきますが、基本的には上記したようなアイテムは人気があります。 2次会イベントの初幹事…ということで困っている方もいらっしゃるでしょうが、新郎新婦と協力し合って行ったり、会場側に協力をしてもらうことによって、よし素晴らしい2次会になることでしょう。 今はあらゆるところで演出アイテムを販売していますし、意外と楽に用意できると思いますよ。

2次会の幹事を任されると、「え?できるかな?」と心配になる人もいるのではないでしょうか?


皆さんに喜んでもらえるような素敵な演出をしたい!と意気込むかもしれませんが、空回りしないように気を付けましょう。
やはり基本的には参加する人や新郎と新婦が面白いと感じるような2次会にするのがベストです。
そのためには、自分自身も楽しむことができるイベントを催すことが大事ではないでしょうか?

面白さを演出するのであれば、余興にも力を入れてはいかがでしょうか?!
余興をしてもらう参加者を探さなくてはいけませんが、その内容次第では大盛り上がりすること間違いありません。
そして笑いを誘うようなとても面白い余興をしてくれる人も出てくるでしょう。
一般的に余興の数が多いほど盛り上がりやすいと言われていますし、例えばカラオケ勝負などはいかがでしょうか?


【面白い演出】その1ーカラオケ勝負ー

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カラオケは好き嫌いもありますから無理強いはいけませんが、歌うのが好きな人にとってはとても楽しいものです。
ウェディングイベントにふさわしい歌を選ぶことによって、より感動的なムードになること間違い無しです!
また、歌がうまい人を決めるだけではなくて、テレビでもおなじみの「歌下手選手権」もいかがでしょうか?
歌が下手なことにコンプレックスを持っていたり、自分が下手だと気づいていない場合もあるので難しいかもしれませんが、通常のカラオケ勝負よりも盛り上がることは間違いありません!


【面白い演出】その2ー料理対決ー

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他には珍しい例として、料理対決をするというのもおすすめです。
出来栄え次第では面白い展開も十分期待できます。


ただい会場に調理アイテムがない場合は難しくなりますよね。


こういった2次会で行う面白い演出(ゲーム)は、常に新しいものが考案されていますので、インターネットを常にチェックしておくようにしましょう!

参加してくれる人がどういったゲームが好きなのかをしっかりとリサーチしておかなくては、本来は盛り上がるはずのゲームであっても、あまり盛り上がらない…ということも出てくるかもしれません。
例えば男性に好まれても女性に好まれないようなゲームもありますし、当然その逆のケースもあり得ます。
ですから男女比が極端ではない限り、男性にも女性に設ける面白いゲームを行う必要があるのです。
基本的に年代は新郎新婦と同世代ばかりになるので読みやすいですので、その世代に合った内容のものを選択しておきたいです。
できることならば本番前にシミュレーションをしておくと尚よいですよ!

2次会の面白い演出はゲームばかりではありません。
中には劇やコント、漫才を行うケースもありとても斬新です。
もし失敗したとしても笑いでごまかせるでしょうし、その勇気に拍手が起こることは間違いないでしょう。

実は披露宴とは違ってかなりカジュアルな空気の中行われるわけですから、参加している人たちも面白さを求めています。
それに新郎新婦も挙式や披露宴で疲れ果てているでしょうから、

2次会には面白さを期待していることもあります。

「面白い」といっても具体的にどういった面白さを求めているのかによって行うべきゲームは異なりますし、演出方法も変わってきますよね。
うまく成功させるためには、しっかりと新郎新婦と打ち合わせをしたり、情報収集をすることが大事だと思います。
そして実際に2次会の幹事経験がある人に話を聞いてみることもとても大事だと思いますよ。

面白くて、そのうえ思い出に残るような素晴らしいイベントになると誰もが喜んでくれるとことでしょう。
テレビ番組を見ていると、面白い演出の参考になることもあるのでぜひともチェックしてくださいね。


2次会の演出は難しいですが、やりがいはかなりあります!

シノワーズガエン

今まで参加したウェディングパーティーで料理が足りなかった…発泡酒だった… そんな経験はございませんか? 当店の大皿スタイルのビュッフェは品数・味ともにご好評頂いております。 飲み物も豊富でプレ … “シノワーズガエン” の続きを読む

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